卸売業における社内規程の整備

2025/05/08 | 就業規則

現状の課題

ある卸売業（従業員数1500人）では、創業100年という長い歴史がある中で、社内規程が100以上存在し、人事異動や新規作成・改訂が積み重なった結果、規程間の整合性が取れていない状態に陥っていました。
特に、人事労務関係の規程では、法改正が毎年のようにある事からより複雑化し、重複した内容や表現の不統一が目立ち、運用の効率化が課題となっていました。

当社からの提案内容

規程の分類と整理
- まず、すべての社内規程を経営関係、人事労務関係などの分野別に分け、それぞれの規程を部門も確化しました。
人事労務関係規程の見直し
- 約30規程を対象に、内容の重複や矛盾用語（従業員、社員）・表現の相違を精査し、統廃合を行い約20規程に整理しました。
- 規程ごとの役割と内容を明確にし、運用面での混乱を解消しました。
- 雇用形態（社員、執行役員、パート、嘱託など）ごとに適用される規定を明確にしました。
統一された表現の導入
- 表現を統一することで、規程間の一貫性を確保し、社員が内容を理解しやすい形式にしました。