横浜の社会保険労務士法人ジンザイ｜株式会社人財経営センター

連日猛暑が続いています。

なかなか涼しくなりませんね。

 

さて、夏のこの時期、社会保険労務士法人ジンザイではつかの間の閑散期を迎えます。

4月から新入社員の入社手続き・労働保険年度更新・社会保険算定基礎届と息つく暇もなく締め切りが続き、

この後は年末固有の業務も始まります。

 

顧問先のお客様方もお盆休みを取られるところもあり、

この時期には比較的業務が落ち着きます。

そのため、毎年この時期に事務所内の書類整理が行われるのです。

 

各種の書類には保存期間が定められており、

それに従って期限の過ぎたものを処理します。

書類には重要な情報が記載されていますので

シュレッダーにかけたり、機密文書専用の処理サービスを依頼したりと

なかなかの大仕事です。

 

ペーパーレスが推進され、紙の書類は以前に比べて随分と減りましたが、

それでもこうやって処理をしないと保管スペースがすぐに埋まってしまいます。

 

保管期限の過ぎた機密書類を保管していることは

情報漏洩のリスクにもつながります。

皆様の会社の書庫もいちど確認してみてはいかがでしょうか。

 

（N)